Debemos tomar en cuenta algunas características para logra una implantación exitosa lo cuales son:
1.- APLICABLE: Desde el punto de vista académico si es aplicable siempre y cuando el sistema beneficie a la universidad con el fin de supervisar lo realizado en el área donde se coloque la cámara. ¿porque? porque así el decano o jefe de secretaria observara el vídeo captado a la hora de que ocurra un inconveniente.
2.- COMPRENSIBLE: El sistema se implanta con el fin de obtener un poco de seguridad con respecto al movimiento constante de personas en el departamento de secretaria, así el alumnado no tendrá duda del personal que labora en el área.
3.- ÚTIL: Para realizar cualquier tipo de sistema se plantea que tenga buena utilidad. en este caso el sistema es útil para la universidad porque permite capturar vídeo durante sesenta (60) horas donde se observara por la persona encargada y cualquier caso irregular se lo hará saber al decano.
4.- FIABLE: El sistema lo es. ¿porque? porque es un sistema donde la grabación no se podrá modificar. donde a la cámara no se le puede colocar ningún tipo de objeto para tapar lo capturado. por otra parte la persona encargada de visualizar las grabaciones debe ser de confianza para el decano.
5.- FÁCIL MANEJO: Una vez fijada la cámara y colocar el cpu y monitor en un lugar especifico, la persona encargada solo debera encender el ordenador y observar lo capturado durante el tiempo que el decano lo requiera.
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